4. בחלון שנפתח - עריכת חתימה, יש להקליד את המידע הרצוי עבור החתימה בתיבת הטקסט המיועדת לכך - טקסט חתימה. יש לוודא שהניסוח והאיות נכונים. ישנה אפשרות להדביק טקסט לתיבה זו ממסמך אחר.

אם יש עיניין לשנות את תבנית הפיסקה או הגופן, יש לסמן את הטקסט ואז ללחוץ על גופן או על פיסקה ולאחר מכן לבחור את האפשרויות הרצויות. אפשרויות אלו אינן זמינות אם משתמשים בטקסט רגיל בתור תבנית ההודעה.

אפשר להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני - vCard לחתימה, לשם כך, תחת אפשרויות vCard יש לבחור ב-vCard מתוך הרשימה או ללחוץ על vCrad חדש מאיש קשר.

בסוף התהליך יש ללחוץ על סיום, כדי לסיים את תהליך עריכת החתימה החדשה.   

זה הכול, אם במשך הזמן המשתמש מעוניין לשנות את החתימה, כל שיש לעשות הוא לעקוב אחר הצעדים הרשומים לעיל.