הוספת חתימה להודעה

רוב האנשים חותמים את חתימתם כאשר הם כותבים מכתב.

ניתן להוסיף חתימה גם למסר אלקטרוני, למרות שזה קצת שונה. רוב תוכנות הדוא"ל הקיימות היום מאפשרות למשתמש להכניס קובץ חתימה בתחתית ההודעה. קובץ זה יכול להיות ממובאה שנונה ועד מידע נוסף על המשתמש, כגון התואר של המשתמש, שם החברה בה הוא עובד, מספר טלפון וכתובת אתר האינטרנט. אם המשתמש יצירתי הוא יכול להשתמש במקלדת שלו בכדי ליצור עיצוב ייחודי. יצירת קובץ החתימה נעשה פעם אחת ואז תוכנת הדוא"ל של המשתמש תוסיף אותו באופן אוטומטי להודעה, אין צורך לצרף את הקובץ לכל הודעה שנשלחת. אם המשתמש שולח המון הודעות דוא"ל זה יכול לחסוך המון זמן והקלדה מיותרת.

יצירת קובץ חתימה

רוב תוכנות הדוא"ל עובדות באופן דומה, לכן תוכנת הדוא"ל Outlook נבחרה להדגמה כיצד יש ליצור קובץ כזה.

1. תחת כלים שבתפריט, יש להקליק על אפשרויות.

2. כאשר נפתחת תיבת דו-שיח, יש להקליק על התווית (לשונית) תבנית דואר, ברשימה חבר בתבנית הודעה יש ללחוץ על תבנית ההודעה בה רוצים להשתמש עבור החתימה. בכדי ליצור חתימה חדשה, תחת חתימות יש ללחוץ על חתימות ולאחר מכן יש ללחוץ על חדש.

3.  בחלון שנפתח-יצירת חתימה חדשה יש להזין שם לחתימה במקום המתאים. תחת בחר כיצד ליצור את החתימה שלך יש לבחור באפשרות הרצויה. בסיום יש ללחוץ על הבא.