8. יש להימנע משליחת הודעות דוא"ל מרושעות.

להודעות כאלה יש כינוי משלהן באנגלית-flame. הודעת דוא"ל כזו היא הודעה פוגעת ומעליבה שנועדה לגרום כאב, כמו כשמישהו "נכווה".

9. כמחווה של נימוס למקבל, על השולח לכתוב את שמו בסוף ההודעה.

ההודעה מכילה את כתובת הדוא"ל של השולח בכותרת העליונה, אבל ייתכן שהמקבל לא יידע לשייך את הכתובת לשולח, במיוחד אם היא שונה מן השם האמיתי של השולח.

10. יש להימנע משימוש באותיות גדולות-Capital letters כשכותבים באנגלית.

כשכותבים הודעת דוא"ל בשפה האנגלית אין להפריז בשימוש באותיות גדולות, שימוש בהן גורם להודעה להיראות כאילו השולח צועק! גם יותר קשה לקרוא כך.

 עצה

כדי לוודא שההודעה לא מכילה שגיאות כתיב, כדאי בסוף כתיבת הודעה לבצע בדיקת איות לטקסט בהודעה, לשם כך ניתן להשתמש בתוכנה לבדיקת איות המותקנת בתוכנת הדוא"ל.

כדי ללמוד את כללי האתיקה של כתיבת הודעות דוא"ל נדרש זמן. אל תתנו לפחד שלכם מעשיית שגיאות לעצור אתכם. כל משתמשי האינטרנט התחילו באותה נקודה, לכן רוב האנשים סלחניים.