חשבון דוא"ל המבוסס על הרשת

ברגע שהדוא"ל הפך להיות חלק חיוני ובסיסי בחיי המשתמשים, נולד הצורך לבדוק את תא הדוא"ל לעיתים קרובות. על-ידי חשבון דוא"ל המבוסס על הרשת, המשתמש יכול לעשות זאת מכל מחשב המחובר לרשת,  מכל מקום על כדור-הארץ. אין צורך לקחת מחשב נישא כאשר מטיילים, משום שהגישה לתא הדוא"ל יכולה להיעשות ממחשב בבית של חברים, מרכזי עסקים בבתי המלון, או באחד מאלפי אינטרנט-קפה המופיעים בכל פינה בעולם, לקבלת רשימת כתובות גלובלית בקרו באתר http://www.cybercafes.com/.

תועלת נוספת מכך שחשבון הדוא"ל מבוסס על האינטרנט היא שהמשתמש יכול לשמור על כתובת הדוא"ל למשך כל החיים. ברגע שנפתח חשבון כזה, אפילו אם המשתמש החליף בין ספקיות שירותי האינטרנט, הכתובת נשארת.

כיצד זה עובד

בעזרת שרת-לקוח של דוא"ל, כגון Outlook Express או Eudora, התוכנה שרצה במחשב של המשתמש ניגשת לשרת דואר רחוק, ובעזרת חשבון דוא"ל במבוסס על הרשת לשליחה וקבלת הודעות, המשתמש ניגש לאתר ברשת, כך שכל מה שהמשתמש צריך זה גישה לאינטרנט ודפדפן.

כיצד המשתמש יכול לגשת לתיבת הדוא"ל שלו

ראשית, על המשתמש להתחבר לתיבת הדוא"ל על-ידי הקלדת שם משתמש וסיסמה.כעת הוא יכול לקרוא הודעות, לשלוח תגובה, להעביר את המסר הלאה ולראות קבצים מצורפים. רוב השירותים המוצעים הם מקוונים כמו ספר כתובות שבו שומרים כתובות דוא"ל. המשתמש יכול גם ליצור תיקיות בכדי לנהל ולסדר את ההודעות.

דבר אחד שחשוב לזכור הוא שרבים מחשבונות הדוא"ל המבוססים על הרשת המוצעים בחינם מגבילים את גודל האחסון שהם מציעים. לדוגמא, Hotmail מגביל ל-3 MB את גודל האחסון. אם המשתמש מקבל המון הודעות, במיוחד אם ההודעות מכילות קבצים כגון תמונות, עליו למחוק אותם לעיתים קרובות בכדי להישאר מתחת לגבול גודל האחסון. יש אפשרות לקנות תיבה יותר גדולה.