פרוטוקול POP (Post Office Protocol)
כיצד מורידה תוכנת הדוא"ל את ההודעות מן השרת ?
כל אדם המשתמש בדוא"ל נדרש בשלב כלשהו לקבוע את התצורה של שרת ה – POP. כמו-כן ידוע כי שרתי דוא"ל מבוססי WEB כגון Hotmail אינם תומכים בפרוטוקול POP. מהו אם כן אותו POP, ומדוע הוא כה חשוב על מנת להוריד את הדוא"ל מן השרת ?
מטרת השימוש ב – POP – Post Office Protocol
כאשר נשלחת למשתמש פרטי הודעת דוא"ל, היא אינה יכולה על פי רוב להגיע ישירות למחשבו האישי. יש לאכסן את ההודעה בשרת אשר ממנו ניתן למשוך אותה בקלות יחסית. ספק האינטרנט, המקוון 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, מספק בד"כ שירות זה. הוא מקבל את ההודעות עבור הנמען, ומאכסן אותן עד להורדתן.
נניח כי כתובת הדוא"ל של המשתמש פלוני אלמוני הינה look@me.com. כאשר שרת הדוא"ל של ספק האינטרנט דרכו מתחבר המשתמש מקבל הודעת דוא"ל, הוא בודק מי נמען ההודעה. במידה והנמען הינו look@me.com, מתאכסנת ההודעה בתיקיה השמורה למשתמש הנ"ל. ההודעה מוחזקת בתיקיה עד שהמשתמש מושך אותה, או עד אשר מנהל שרת הדוא"ל מחליט להסירה. בד"כ תמחק ההודעה על ידי מנהל שרת הדואר מהסיבות הבאות:
· תיבת הדואר התמלאה בהודעות מעבר למכסה המוקצית למשתמש
· תיבת הדוא"ל מלאה בהודאות SPAM ו /או הודעות החשודות כנושאות וירוסים.