טכנולוגיות אלו אינן מאפשרות לך לקחת את המחשב הנישא שלך או את מחשב כף היד שלך וללכת לכל מקום בבית או במשרד ולהתחיל לעבוד או להמשיך לעבוד במיקום אחר מבלי לאבד קשר לרשת. לעבוד בחוץ במרפסת או ליד הבריכה זו אפשרות. כיוון שרשתות מבוססות קו טלפון או חשמל לא נגישות בנקודות חמות    (נמלי תעופה, מלונות, בתי קפה וכדומה) , אי אפשר להשתמש בהן כאשר נוסעים או עובדים במשרד משותף.

אם אתה משתמש בעיקר במחשבים שולחניים, רשת קווית מספיקה לך. אולם, לניידות,התאמה לשינויים וגדילה ( בייחוד אם אתה מנהל עסק קטן), Wi-Fi מספק את הפתרון הטוב ביותר מאחר והוא מאפשר לך לשנות את מיקום המחשבים לכל מיקום בבניין בו ניתן להתחבר לרשת האלחוטית. אם אתה או החברה שלך עוברים למקום חדש, לא תצטרך להשאיר מאחור את הכבלים ואת התשתית שכבר בנית. הרשת האלחוטית עוברת אתך לכל מקום חדש.

כמובן שאם אתה משתמש במחשבים נישאים ו/או סוגים אחרים של התקני מחשוב ניידים, Wi-Fi הוא התשובה היחידה גם לבית וגם לעסק.

אם יש לך כבר רשת קווית מתפקדת, יותר קל להשאיר אותה במקומה ולהשתמש ברכיבים אלחוטיים על מנת להרחיב את המרחק אליו מגיעה הרשת שלך ולתת למשתמשים יותר גמישות ונוחות. נקודות גישה ושערים רבים בבתים ועסקים קטנים מאפשרים לך להתחבר בקלות לרשת קווית ואלחוטית באמצעות יציאות Ethernet.

תאגידים גדולים מרחיבים בדרך כלל את הרשת הקווית שלהם על ידי רשת Wi-Fi.  הם מחברים נקודות גישה אלחוטיות למרכז הרשת הקווית על מנת לספק אינטרנט וגישה לרשת בחדרי פגישות, מסדרונות, קפיטריות ושאר מקומות ציבוריים.

חברות גם מוסיפות נקודות גישה במרחב הכללי של המשרד על מנת לאפשר לצוות להיפגש בצורה לא פורמלית. לדוגמא, משהו משיווק הולך עם המחשב הנישא שלו למשרד של מנהל המכירות בקומה השניה, באמצעות הרשת האלחוטית, מציג מצגת במקום דרך מהמחשב הנישא שלו. כאשר עובדים הם ניידים, כמו במחסנים גדולים ומרכזי הובלה, רשת Wi-Fi יכולה לכסות את האזור בקלות: צוות העובדים יכולים לתפקד בכל מקום בבניין ולא רק במקום מוגדר מראש  בו מונח המחשב השולחני ותחנת העבודה.