תו (Character) – יחידת הנתונים הבסיסית. מקבילה לאות, סיפרה או סימן מיוחד. לדוגמא, A זהו תו אחד ו-*AZ3 אלו ארבעה תווים.

שדה (Field) – אוסף תווים בעלי משמעות לוגית. לדוגמא, שדה המכיל מס' ת.ז. מורכב מ- 9 תווים.

רשומה (Record) – אוסף שדות בעלי קשר לוגי ביניהם. לדוגמא, רשומה של פרטי עובד תכיל את השדות הבאים: ת.ז., שם, גיל, כתובת וכו'.

קובץ (File) – אוסף רשומות השייכות לנושא מסוים. לדוגמא, אוסף כל רשומות העובדים במפעל מרכיב את קובץ העובדים.  

מסד נתונים (Data Base) – אוסף קבצים המנוהלים במערכת מידע(שיש להם קשר לוגי). הקבצים מכילים מידע על נושא מסוים או על ארגון מסוים.