פעולות בסיסיות בניהול קבצים:

הגדרת קובץ – הגדרת מבנה הרשומה בקובץ, ושיטת ארגון הקובץ.

פתיחת קובץ – פעולה שיש לבצע לפני תחילת העיבוד.

הוספת רשומות – "מילוי" הקובץ ברשומות חדשות.

עדכון רשומות – שינוי תוכן של רשומות קיימות בקובץ.

ביטול רשומות – ביטול רשומות הקיימות בקובץ.

שליפת רשומות (איחזור) – שליפת מידע או רשומות מהקובץ עפ"י דרישות מסוימות, כמו כל התלמידים שעברו את הקורס באירגון קבצים.

סגירת קובץ – לאחר סיום העיבוד יש לסגור את הקובץ. 

מערכות לניהול נתונים

מערכת לניהול נתונים מאפשרת את ניהול הנתונים ביחידות אחסנה חיצוניות במערכות ממוחשבות, ומספקת שירותים הדרושים לניהול הנתונים, ובכך משחררת את המשתמשים מהתייחסות להיבט הפיסי של ניהול הנתונים. יש שני דורות של מערכות לניהול נתונים:

מערכות לניהול קבצים (FMS - File Management Systems) שמאפשרות גישה נוחה לטיפול בקובץ ברמה הלוגית, ושחרור מטיפול במבנה הפיסי של הנתונים.

מערכות לניהול מסדי נתונים (DBMS - Data Base Management Systems) מורכבות יותר ומאפשרות ניהול נוח יותר של הנתונים, ומספקות רמה גבוהה של אי תלות בין הארגון הלוגי של הנתונים לבין הארגון הפיסי, אבטחת מידע, תמיכה בריבוי משתמשים ועוד.

מערכות אלו נתמכות ע"י מערכת ההפעלה והחומרה.

מערכת הפעלה היא  מערכת תוכנה, שלה שני תפקידים עיקריים:

1. ניהול משאבי המערכת (מעבד, זיכרון פנימי, זיכרון חיצוני...).

2. המנשק בין המשתמש למחשב.

כמו כן היא אחראית גם על התחזוקה של מערכת הקבצים (File System).

כדי לבדוק את הבנתך נסה לענות על השאלה הבאה: