מבוא לארגון קבצים
מושגי יסוד בניהול נתונים
בכל ארגון נוהגים לאסוף נתונים, לשמור אותם ולעבד אותם לשימושים שונים. הנתונים יכולים להיות פרטים אישיים של העובדים (ת.ז., שם, גיל, מצב משפחתי, כתובת), נתונים על המוצרים השונים במפעל (שם המוצר, צבע, משקל, מחיר, כמות במלאי) וכו'. הנתונים עוברים תהליך של עיבוד, למשל עיבוד נתוני העובדים לצורך הפקת תלושי משכורות, וכתוצאה מהעיבוד מתקבל המידע, שהוא הדוח הסופי או הפלט שרצינו לקבל מהנתונים הגולמיים (לדוגמא רשימת אנשים ממוינת לפי אזור מגורים, או רשימת מוצרים בצבע מסוים).
נגדיר את המושגים שבהם השתמשנו:
נתונים (Data) - עובדות יסוד, חומרי גלם, קלט לעיבוד.
עיבוד נתונים - תהליך של ביצוע פעולות על הנתונים, למשל סיווג, מיון, מיזוג, סיכום,
או ביצוע חישובים שונים.
מידע (Information) - תוצאת עיבוד הנתונים, הפלט.
המידע הוא בעצם צירוף של נתונים לצורך מטרה מסוימת, כך שהם יהיו בעלי משמעות. ניתן להפעיל תהליכי עיבוד שונים על אותם נתונים לקבלת מידע שונה. לדוגמא, מיון ציוני התלמידים במבחן במתמטיקה, לשם קביעת הרמות השונות בשכבה, או חישוב ממוצע הציונים במתמטיקה בכל כיתה, לצורך השוואה עם כיתות אחרות.
גולשים מקוונים: 17